Privacy & Cookie policy

INFORMATIVA PRIVACY

ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

A. Chi siamo e perché vi stiamo fornendo questo documento?

BookAddicted considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali. Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (nel seguito i “ Dati Personali”). Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali – con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) – è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti e in che modo verranno utilizzati. A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornirvi, in maniera semplice e intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché voi possiate conferire i vostri Dati Personali in modo consapevole e informato e, in qualsiasi momento, richiedere e ottenere chiarimenti e/o rettifiche. La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendervi la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito “Informativa”). Se necessario, la presente Informativa potrà essere corredata da un apposito modulo per il rilascio del consenso così come previsto dall’articolo 7 del Regolamento, articolato in base all’ulteriore tipo di utilizzo che intendiamo fare dei tuoi Dati Personali.

B. Chi tratterà i vostri Dati Personali?

BookAddicted di Elisabetta Guglielmetti (nel seguito “Titolare del Trattamento”) tratterà i vostri Dati Personali per la finalità principale di cui alla Sezione C della presente Informativa e, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.

C. Per quale finalità principale saranno trattati i vostri Dati Personali?

Il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la vostra registrazione ai propri indirizzari mediante moduli di contatto e/o l’iscrizione al servizio di newsletter, ha necessità di raccogliere alcuni vostri Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di registrazione ai Siti Internet. Il sito internet del Titolare del Trattamento per il quali viene rilasciata la presente Informativa è il seguente: www.bookaddicted.it  (nel seguito “Sito Internet”). Il Trattamento dei vostri Dati Personali sarà condotto al fine di ricevere le newsletter promozionali e inviare richieste di informazioni; il Trattamento dei vostri Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra voi e il Titolare del Trattamento a seguito della vostra accettazione delle condizioni di partecipazione ai Siti Internet. Per consentire al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra sarà necessario il conferimento dei Dati Personali contrassegnati dal simbolo *. In mancanza anche di uno solo dei dati contrassegnati, non sarà possibile procedere al Trattamento dei vostri Dati Personali e, di conseguenza, non vi sarà permesso di perfezionare la vostra registrazione ai Siti Internet e/o beneficiare dei servizi erogati dagli stessi per i quali è richiesto un conferimento di Dati Personali. I Dati Personali che vi saranno richiesti per il perseguimento delle finalità di cui sopra saranno quelli riportati nel modulo di registrazione e/o di contatto ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica.

D. A quali soggetti potranno essere comunicati i vostri Dati Personali?

I vostri Dati Personali non verranno ceduti a terzi.

E. Per quanto tempo saranno trattati i vostri Dati Personali?

Uno dei principi applicabili al Trattamento dei vostri Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”. Alla luce di tale principio, i vostri Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla Sezione D della presente Informativa. In particolare, i vostri Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra voi ed il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

F. È possibile revocare il consenso prestato e in che modo?

Come previsto dal Regolamento, qualora voi abbiate prestato il vostro consenso al Trattamento dei vostri Dati Personali per una o più finalità per le quali vi è stato richiesto, potrete, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici e intuitive, vi basterà contattare il Titolare del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa e nella sezione I.

I. Quali sono i vostri diritti?

Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrete accedere ai vostri Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporvi al Trattamento per motivi legittimi e specifici. In particolare, vi riportiamo di seguito tutti i vostri diritti che potrete esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento e/o dei Contitolari del Trattamento:

Diritto di accesso: avrete il diritto, a norma dell’articolo 15, comma 1 del Regolamento, di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei vostri Dati Personali e in tal caso, di ottenere l’accesso a tali Dati Personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i vostri Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se Destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’Interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, commi 1 e 4, del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento per l’Interessato. Tutte queste informazioni potrete rinvenirle all’interno della presente Informativa che sarà sempre a vostra disposizione all’interno della sezione Privacy del sito internet.

Diritto di rettifica: potrete ottenere, a norma dell’articolo 16 del Regolamento, la rettifica dei vostri Dati Personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, inoltre, potrete ottenere l’integrazione dei vostri Dati Personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione: potrete ottenere, a norma dell’articolo 17, comma 1 del Regolamento, la cancellazione dei vostri Dati Personali senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento avrà l’obbligo di cancellare i vostri Dati Personali, qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi:

a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) avete provveduto a revocare il consenso su cui si basa il Trattamento dei vostri Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il loro Trattamento;

c) vi siete opposti al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1 o 2 del Regolamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento dei vostri Dati Personali;

d) i vostri Dati Personali sono stati trattati illecitamente;

e) risulta necessario cancellare i vostri Dati Personali per adempiere a un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno. In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei vostri Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione del trattamento: potrete ottenere la limitazione del Trattamento, a norma dell’articolo 18 del Regolamento, nel caso in cui ricorra una delle seguenti ipotesi:

a) avete contestato l’esattezza dei vostri Dati Personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali Dati Personali);

b) il Trattamento è illecito ma vi siete opposto alla cancellazione dei vostri Dati Personali chiedendone, invece, che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benché il Titolare del Trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i vostri Dati Personali servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

ci) d) vi siete opposti al Trattamento ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del Regolamento e siete in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto ai vostri. In caso di limitazione del Trattamento, i vostri Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il vostro consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Vi informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.

Diritto alla portabilità dei dati: potrete, in qualsiasi momento, richiedere e ricevere, a norma dell’articolo 20, comma 1 del Regolamento, tutti i vostri Dati Personali trattati dal Titolare del Trattamento, di uso comune e leggibile oppure richiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà vostra cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendete trasferire i vostri Dati Personali fornendoci autorizzazione scritta.

Diritto di opposizione: a norma dell’articolo 21, comma 2 del Regolamento e come anche ribadito dal Considerando 70, potrete opporvi, in qualsiasi momento, al Trattamento dei vostri Dati Personali qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo il vostro diritto di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei vostri Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento e/o dai Contitolari del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento e/o della normativa applicabile potrete proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.

Per esercitare tutti i vostri diritti come sopra identificati, vi basterà contattare il Titolare del Trattamento nelle seguenti modalità:

scrivendo a BookAddicted – Via Monte San Michele 23 – 20833 Giussano/MB;

inviando una e-mail a info@bookaddicted.it 

H. Dove saranno trattati i vostri Dati Personali?

I vostri Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, vi informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei vostri Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei vostri Dati Personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules. In ogni caso potrete richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento e/o ai Contitolari del Trattamento qualora i vostri Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

(Versione: 25 Maggio 2018)

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